广东外语外贸大学

法学院学生公章使用指南

一、为进一步规范和加强学生使用法学院公章的管理，结合学院学生工作的实际情况，特制定本使用指南。

二、本指南所指印章包括“中共广东外语外贸大学法学院党委委员会”（以下简称党委章）、“广东外语外贸大学法学院”（以下简称院章）、“中国共产主义青年团广东外语外贸大学法学院委员会”（以下简称团委章）、“广东外语外贸大学法学院学生会” （以下简称学生会章）、“广东外语外贸大学法学院学生工作办公室章”（以下简章学工办章）。

三、  印章的保管

（一）党委章：书记办公室（教学楼D304），党委书记保管；

（二）院章：学院办公室（教学楼D206A），办公室主任保管；

（三）团委章、学生会章：学生工作办公室（教学楼D207B），团委书记保管；

（四）学工办章：学生工作办公室（教学楼D207B），各辅导员保管。

四、印章的使用范围

（一）党委章:学生入党志愿书，培养登记表等，用人单位政审材料，公务员、事业单位报名表等各类注明“学院党委盖章”的材料；

（二）院章：学生奖学金、助学金、勤工助学等申请表，就业推荐表，三方协议，奖状，在校（读）证明，大会堂、模拟法庭、B8等学校管理的场地申请，成绩单等各类注明“学院盖章”或“所在单位盖章”的材料；

（三）团委章与学生会章：属于法学院团委学生会的各项材料、上交校团委、校学生会的各类注明“学院团委”或“学院学生会”的材料；

（四）学工办章：学生假条、课室申请表等其他文件材料。

五、学生使用印章流程（详见附表一）

（一）学生提交完整的材料；

（二）辅导员审核学生材料。重大事项需先请党委副书记签字审批，再由副书记提交党委书记或院长审批；

（三）（盖党章）通过审核后由辅导员工作办公室开具“同意盖章”证明（详见附表二）携带材料与字条到印章党委办公室章事由，并盖章；

（四）到印章保管处登记用章事由，并盖章；

（五）特殊情况需要盖党章的（如寒暑假、紧急材料、辅导员外出等情况），审批通过后，辅导员通过微信、短信等方式请示党委书记，学生在指定时间到书记办公室盖章。

六、注意事项

（一）材料的所有信息必须填写完整后才能申请盖章；

（二）内容不完整或与事实情况明显不符的材料不予盖章；

（三）用章前必须先征求辅导员老师的同意，未经审核或批准不予盖章；

（四）登记用章事由时，需登记以下信息：日期、班级、姓名、盖章事由；

（五）印章应加盖在发文日期偏上位置，骑年盖月，上不压正文，要求端正、清晰；

（六）为提高材料审核的效率，学生需在截止日前2-3天提交辅导员审核。

广东外语外贸大学法学院学生工作办公室

2019年1月11日